EFEKTIFITAS SUMBER PENGETAHUAN DALAM ORGANISASI (A12.2012.04671) 00.33

EFEKTIFITAS SUMBER PENGETAHUAN DALAM ORGANISASI

(Knowledge Management Systems Strategy) yang di tulis berdasarkan kajian Indra Gamayanto. Kajian ini di tulis bertujuan untuk pengembangan organisasi dalam menghadapi era teknologi informasi. Informasi yang diolah dengan efektif akan sangat bermanfaat dalam peningkatan efektifitas di dalam organisasi. Organisasi dalam hal ini harus dapat mengembangkan secara konsisten dalam mengelola informasi yang didapatnya untuk dapat memanfaatkannya secara efektif agar tercipta suatu aliran informasi yang benar-benar dibutuhkan oleh organisasi atau perusahaan dalam menghadapi era persaingan dalam globalisasi.

Saya sependapat dengan kajian beliau karena dalam menghadapi era teknologi, suatu organisasi harus mengolah seluruh informasi yang didapatnya agar berguna bagi organisasi tersebut. Selain itu saya akan menjabarkan tentang bagaimana suatu informasi bisa dikatakan sebagai informasi yang berguna. Informasi yang berguna harus memenuhi tiga hal yaitu: 1. Akurat (berdasarkan fakta) 2. Relevan (berguna untuk kedepannya) 3. Tepat waktu. Jika informasi yang didapat organisasi memenuhi 3 hal tersebut maka informasi bisa dikatakan berguna bagi organisasi.

Dalam riset ini beliau melukiskan kemungkinan penaksiran kebutuhan. Diidentifikasikan tentang sumber-sumber pengetahuan personal, tim, perusahaan dan eksternal, serta direkomendasikan situasi khas yang harus anda tingkatkan untuk membangun suatu sistem menajemen pengetahuan yang sukses. Sebagai misal, suatu infrastruktur yang hancur – membuat klien tak bisa beroperasi dengan baik – seharusnya menjadi prioritas utama untuk diperbaiki. Contoh lain sumber daya yang perlu ditingkatkan adalah belantara informasi yang tak memungkinkan pengguna di suatu bagian perusahaan tak dapat bertukar pengetahuan dengan pengguna lain dalam perusahaan tersebut. Akhirnya, riset ini ditutup dengan mengajukan sejumlah saran mengenai cara menjerat sumber-sumber pengetahuan dalam sistem manajemen pengetahuan.
Saya setuju dengan hal ini indentifikasi tentang sumber-sumber pengetahuan personal, tim, perusahaan dan eksternal serta direkomendasikan situasi yang khas yang harus anda tingkatkan untuk membangun suatu sistem manajemen yang sukses. Dengan permisalan yang di umpakan oleh beliau (indra gamayanto) mengisyaratkan adanya kesamaan pengetahuan dari masing-masing anggota organisasi agar tidak ada perpecahan didalam organisasi tersebut.

Beliau menetapkan objek kajian dalam artikel berpusat pada penggunaan Metodologi perkembangan paling baik diterapkan pada bagian IT, di mana setiap management perusahaan dapat mencengkrap berbagai informasi publik. Dan untuk hal ini saya sependapat dengan penulis. Tetapi beliau tidak mencatumkan metode serta sampel yang digunakan dalam penelitian ini.

kesimpulan

Knowledge Management (Manajemen Pengetahuan) adalah metode untuk mengelola informasi, skill dan knowledge yang dimiliki dalam suatu organisasi/perusahaan, mulai dari proses mengumpulkan, mendistribusikan dan menggunakan knowledge (pengetahuan). Knowledge Management berguna agar produktivitas suatu organisasi tidak bergantung pada orang-orang tertentu. Jika key person meninggalkan perusahaan, maka perusahaan tetap akan bisa stabil karena knowledge key person tersebut tetap ada dalam organisasi.

Tujuan implementasi Knowledge Management(KM) dalam organisasi/perusahaan adalah sebagai berikut :

1. Meningkatkan kecepatan belajar bagi orang-orang baru dalam posisi tertentu
2. Mengurangi resiko untuk mengulangi kesalahan dalam bekerja
3. Menyimpan aset perusahaan.
4. Mendapatkan informasi dengan lebih cepat dan mudah.
5. Peningkatan sumber daya yang ada baik sumber daya manusia alam atau sumber daya fisik,keuangan dan sumber daya informasi.